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落实《若q意见》典型案例之?Q华中师范大学:依靠专业团队专用pȝQ化解“报账难”、“难报̎”!
众所周知Q《若q意见》出台前Q“做实验的时间都用来报销了”“把教授逼成了会计”是q大U研人员最恼的一件事。然而,今天我们要介l的华中师范大学的一些动态实践,让报销不再是g难事?/p>
“汪老师Q您好!报̎已办理,支出目为:20202980139。支出内容ؓQʎ北京差旅Ҏ销Q金?671元,凭证~号?02536,打入您尾号ؓ:2878卡中,h收。如有疑?请与单位报̎员联pR”这是华中师范大学心理学院教师汪颖近日收到的一条短信,短信由华中师范大学胦务处自主研发的短信服务^台发送,通过该^台报账者可以实时了解报账进度、到账时间等信息?/p>
汪颖不无感慨的说Q“从把报销据交给报̎员,到经Ҏ销完成Q报销Ƒֈ我的银行卡,中间只隔了一天,实比以前快很多。而在两年前,同样的事可能要等一个月甚至更长。?
q一变化是华中师范大学结合学校实际,充分利用信息化手D,建立U研、胦务和目负责人共享的信息q_Q不断提高科研经Ҏ销服务的便利化E度。华中师范大学主要采取两斚w的措施,来解决科研经费“报账难”、“难报̎”的N?/p>
一、用好“三员大”,师生不再直接参与报̎
财务报̎员,专职处理U研l费日常报销业务
学校出台q不断完善《华中师范大学胦务报账员制度实施办法Q试行)》,每个学院讄一名胦务报账员Q报账员负责学院所有日常胦务报销业务Q负责办理借款、{账等工作Q负责本单位会计报表填报{工作。原则上Q胦务处只对报̎员提供报账服务?/p>
学校q每q定期D办报账员业务培训Q不断提高报账员的业务素质,自从有了财务报̎员,一ơ性报账成功率明显提高Q且师生不再参与直接报̎Q排镉K现象消失Q教师也能安心专注于教学、科研工作,与此同时Q胦务报账环境也得到明显改善?/p>
财务初审员,提升报̎一ơ性成功率
Z配合财务报̎员制度的利实施Q华中师范大学从会计核算U抽调了3位胦务初审员Q对财务报̎员递交的报销单据q行再次审核。通过报̎员和初审员对财务原始单据的双重过滤,q一步提高原始凭证的规范性,大幅提升报̎成功率高和胦务工作效率?/p>
财务联络员,走进师生中间Ҏ需?/p>
学校出台《华中师范大学胦务联l员制度实施办法Q试行)》,从胦务处抽出骨干力量Qؓ每个学院指派一名胦务联l员Q胦务联l员主要职责包括Q政{宣Ԍ宣传国家财经政策法规、学校胦务规章制度以及胦务处业务工作程Q业务咨询,定期到联l单位进行胦务报销事项业务指导Q了解和解答师生在胦务事中遇到的业务问题;沟通联l,攉师生对胦务工作的意见与徏议,不断改进财务工作?/p>
二、启用三个胦务系l,提升财务报销的效?/STRONG>
启用|上预约报̎pȝ
U研目负责人(授权人)可以随时随地通过|上xpȝq行报销预约Q将预约单和报销单据递交l学院报账员Q报账员初审后送交财务处报账大厅即可。网上预U报销pȝ开通以来,仅需“网上填单、现Z单、̎务处理、网银支付”四步,pL完成报̎业务Qƈ经Ҏ入教职工指定的银行卡中?/p>
启用预约接单分单pȝ
通过该系l合理地务核h员分配工作量Q避免h工分单不均导致报销单据账务处理不及时的现象Q尽可能~短接单后的账务处理旉?/p>
自主研发短信服务q_
通过短信服务q_Q广大师生可以实时了解经Ҏ账进度、̎务处理经办h员、项目余额等信息Qƈ及时发送报销完成的到账提醒短信。(转蝲于锐动源Q?/p>